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　一般財団法人東京都交通安全協会（以下「本協会」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、保険代理店業務に係わる個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
　本協会は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、職員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いに取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、本協会の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
 

１ 個人情報の取得

　本協会は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
 

２ 個人情報の利用目的

　本協会は、三井住友海上火災保険株式会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を同社の商品・サービスのご提供のために必要な範囲で利用します。その他の目的に利用することはありません。
 
　上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページの掲載などの方法により公表します。
 
　保険会社の個人情報の利用目的は、下記のホームページに記載してあります。
　　■ 三井住友海上火災保険株式会社（http://www.ms-ins.com）
 

３ 個人データの安全管理措置

　本協会は、取扱う個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
 

４ 個人データの第三者への提供

　本協会は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

５ センシティブ情報の取扱い

　本協会は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保険医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供をする場合
2. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供をする場合
3. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供をする場合
4. 法令等に基づく場合
5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

６ 本協会に対するご照会

　下記問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
　ご照会がご本人であることを、ご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
　なお、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等又は利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取次ぎいたします。
 

【お問い合わせ窓口】
所在地	東京都中野区弥生町２−４−１０ 警視庁本郷通庁舎内
名称	一般財団法人 東京都交通安全協会
電話	０３−５９９０−６８８８ （受付時間 ８時３０分〜１７時１５分の間）
	（ホームページアドレス）	https://www.tou-an-kyo.or.jp